H παρούσα Πολιτική Καταλληλότητας Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου (στο εξής, η «Πολιτική») καταρτίστηκε από την Επιτροπή Υποψηφιοτήτων της Εταιρείας με την επωνυμία «ΔΗΜΟΚΡΙΤΟΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΔΙΑΓΝΩΣΤΙΚΟ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ Α.Ε.» (στο εξής η «Εταιρεία»), σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 3 του Νόμου 4706/2020 για την πολιτική καταλληλότητας των μελών Διοικητικού Συμβουλίου και τις κατευθυντήριες γραμμές της Εγκυκλίου αρ. 60 της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς.

Η Πολιτική εγκρίθηκε με την από 01.03.2024 Γενική Συνέλευση των μετόχων της Εταιρείας κατόπιν της από 20.12.2023 έγκρισης από το Διοικητικό Συμβούλιο, τίθεται σε ισχύ από την ημερομηνία έγκρισής της από τη Γενική Συνέλευση. Επιμέρους τροποποιήσεις απαιτούν εκ νέου έγκριση από το Δ.Σ., ενώ η Αναθεώρηση της Πολιτικής απαιτεί και Απόφαση της Γενικής Συνέλευσης.

Αναθεώρηση χαρακτηρίζεται η υιοθέτηση ουσιωδών τροποποιήσεων που εισάγουν σημαντικές παρεκκλίσεις ή μεταβάλλουν επίσης σημαντικά το περιεχόμενο της πολιτικής, ιδίως ως προς τις εφαρμοζόμενες αρχές και κριτήρια ή η εξ αρχής συγγραφή της Πολιτικής.

Επιπλέον, ελήφθησαν υπόψη οι αυξημένες ανάγκες παρακολούθησης του πλαισίου της Εταιρικής Διακυβέρνησης, της Διαχείρισης Κινδύνων καθώς και της λειτουργίας Τομέων της Εταιρείας όπως το Ανθρώπινο Δυναμικό κ.α. με ανάθεση αρμοδιοτήτων διοίκησης ή εποπτείας σε μέλη του Δ.Σ. Παράλληλα, ελήφθη υπόψη η δυνατότητα συνεισφοράς σε θέματα αρμοδιοτήτων ή/και τεχνικής υποστήριξης των Επιτροπών του Δ.Σ.

H παρούσα Πολιτική αποσκοπεί στη διασφάλιση της ποιοτικής στελέχωσης, αποτελεσματικής λειτουργίας και εκπλήρωσης του ρόλου του Δ.Σ. με βάση τη γενικότερη στρατηγική και τις μεσομακροπρόθεσμες επιχειρηματικές επιδιώξεις της Εταιρείας, με στόχο την προαγωγή του εταιρικού συμφέροντος.

Στόχος της εν λόγω πολιτικής είναι να υφίσταται ένα Διοικητικό Συμβούλιο υψηλής αποτελεσματικότητας. Ως τέτοιο θεωρείται ένα Διοικητικό Συμβούλιο με μια συγκροτημένη ομάδα, που συνεργάζεται με κοινή δέσμευση ως προς την προστασία και την ενίσχυση της μετοχικής αξίας, αντί για μια τυπική συγκέντρωση στελεχών που διαχειρίζονται τις εταιρικές υποθέσεις χωρίς την ικανότητα εποικοδομητικής συνεργασίας και αναπτυξιακής προοπτικής.

Η αποτελεσματικότητα ενός Διοικητικού Συμβουλίου αποτυπώνεται θετικά, όταν σε κάθε μέλος του συντρέχουν οι ακόλουθες συνθήκες:

  • Διακρίνονται για την πολυμορφία τους, τόσο σε απόψεις όσο και σε εμπειρίες και καταβολές.
  • Αποτελούν παράδειγμα συμπεριφοράς για τους υπόλοιπους εργαζομένους, απολαμβάνοντας καθολική εκτίμηση και αποδοχή.
  • Ασκούν εποικοδομητική κριτική μεταξύ τους, σε εισηγήσεις ή παρουσιάσεις.
  • Συζητούν και αναζητούν διευκρινίσεις πριν ή κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων, υποδεικνύοντας τυχόν βελτιώσεις που μπορούν να ενισχύσουν μια εισήγηση ή απόφαση.
  • Λογοδοτούν και ζητούν λογοδοσία χωρίς δισταγμό, δίνοντας πάντα τις απαραίτητες αιτιολογήσεις.
  • Συμμετέχουν ενεργά στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και των Επιτροπών, επιλύοντας από κοινού τα προβλήματα που προκύπτουν.
  • Παίρνουν μέρος σε ενημερωτικές συναντήσεις, επιδεικνύοντας ενδιαφέρον και συνέπεια.
  • Γνωρίζουν ξεκάθαρα τους ρόλους και τις αρμοδιότητές τους ως μέλη.
  • Συμμετέχουν διαρκώς σε εκπαιδευτικά προγράμματα ή έρευνες.

Με την παρούσα Πολιτική διαμορφώνεται η βασική αρχή ότι τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, πέραν της εμπειρίας και των ικανοτήτων τους, πρέπει να διαθέτουν ταυτόχρονα και ισχυρή ομαδική δυναμική, προσδίδοντας πραγματική αξία στον οργανισμό. Τα κριτήρια αξιολόγησης της καταλληλότητας των μελών του ΔΣ και η επεξήγηση αυτών παρουσιάζεται αναλυτικά στη συνέχεια.

Η παρούσα Πολιτική είναι διαθέσιμη στο διαδικτυακό τόπο της Εταιρείας https://dimokritos.org.

3.1. Αξιοπιστία

Εντιμότητα, υπευθυνότητα, ήθος, ακεραιότητα και οικονομική ευρωστία.

3.2. Ατομική Καταλληλότητα

Ο βαθμός στον οποίο ένα πρόσωπο θεωρείται ότι έχει ως μέλος Δ.Σ. επαρκείς γνώσεις, δεξιότητες, εμπειρία, ανεξαρτησία κρίσης, εχέγγυα ήθους και καλή φήμη για την εκτέλεση των καθηκόντων του ως μέλος του Δ.Σ., σύμφωνα με τα κριτήρια καταλληλότητας που θέτει η παρούσα Πολιτική Καταλληλότητας της Εταιρείας, αποτελεί την Ατομική Καταλληλότητα.

3.3. Πολιτική Καταλληλότητας

Ως Πολιτική Καταλληλότητας ορίζεται το σύνολο των αρχών και κριτηρίων που εφαρμόζονται κατά την επιλογή, αντικατάσταση και ανανέωση της θητείας των μελών του Δ.Σ., στο πλαίσιο της αξιολόγησης της Ατομικής και Συλλογικής Καταλληλότητας.

3.4. Συλλογική Καταλληλότητα

Η καταλληλότητα των μελών του Δ.Σ. στο σύνολό τους αποτελεί τη Συλλογική Καταλληλότητα.

Η παρούσα Πολιτική είναι εναρμονισμένη με τα όσα προβλέπονται στο Καταστατικό, στον Εσωτερικό Κανονισμό Λειτουργίας της Εταιρείας και στον Κώδικα Εταιρικής Διακυβέρνησης, που εφαρμόζει, είναι σαφής και επαρκώς τεκμηριωμένη και διέπεται από την αρχή της διαφάνειας και της αναλογικότητας ενώ παράλληλα προάγει την πολυμορφία, την αξιοκρατία και την αποτελεσματικότητα κατά την επιλογή και κατά τη διάρκεια θητείας των μελών του Δ.Σ.

Περαιτέρω, κατά την κατάρτιση της παρούσας Πολιτικής ελήφθησαν υπόψη, μεταξύ άλλων, το μέγεθος, η εσωτερική οργάνωση, η διάθεση ανάληψης κινδύνου, η φύση και η κλίμακα των δραστηριοτήτων της Εταιρείας.

Οι κατευθυντήριες αρχές που διέπουν την παρούσα πολιτική είναι οι εξής:

  • Συμμόρφωση
  • Διαφάνεια
  • Αναλογικότητα
  • Πολυμορφία
  • Αξιοκρατία
  • Αποτελεσματικότητα
  • Εμπειρία και ιστορικότητα

Η Εταιρεία διοικείται από το Διοικητικό Συμβούλιο, το οποίο αποφασίζει για κάθε πράξη που αφορά στη διοίκηση, στη διαχείριση της περιουσίας και, γενικότερα, στην επίτευξη του εταιρικού σκοπού.

Το Διοικητικό Συμβούλιο αποτελείται από τρεις (3) έως επτά (7) συμβούλους. Ο ακριβής αριθμός καθορίζεται με γνώμονα το μέγεθος, τη φύση και την πολυπλοκότητα των δραστηριοτήτων της Εταιρείας. Η σύνθεσή του αντικατοπτρίζει το εύρος γνώσεων, δεξιοτήτων και εμπειριών που απαιτούνται για την αποτελεσματική άσκηση των αρμοδιοτήτων του, σύμφωνα με το επιχειρηματικό μοντέλο και τη στρατηγική της Εταιρείας.

Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου επιλέγονται με κριτήρια ήθους, φήμης, εντιμότητας και ακεραιότητας, κατάλληλα τόσο για εκτελεστικούς όσο και για μη εκτελεστικούς ρόλους. Παράλληλα, διαθέτουν τις απαραίτητες δεξιότητες και εμπειρία για την άσκηση των καθηκόντων τους, καθώς και επαρκή χρόνο για την ουσιαστική συμμετοχή τους στις εργασίες του Συμβουλίου.

Η Επιτροπή Αποδοχών και Υποψηφιοτήτων μεριμνά ώστε, πριν από την ανάληψη των καθηκόντων τους, τα μέλη του Δ.Σ. να ενημερώνονται, στο μέτρο του δυνατού, για την κουλτούρα, τις αξίες, το επιχειρηματικό μοντέλο και τη στρατηγική της Εταιρείας. Παράλληλα, τα μέλη οφείλουν να φροντίζουν για τη συνεχή ενημέρωσή τους σχετικά με τις επιχειρηματικές εξελίξεις, τους βασικούς κινδύνους, καθώς και τις αλλαγές στη νομοθεσία και στο ρυθμιστικό περιβάλλον της αγοράς όπου δραστηριοποιείται η Εταιρεία.

Κατά την επιλογή ή τη διαδοχή μελών του Δ.Σ., αξιολογείται τόσο η ατομική όσο και η συλλογική καταλληλότητα, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο Κεφάλαιο 5 της παρούσας Πολιτικής. Η καταλληλότητα εξετάζεται σε διαρκή βάση και επαναξιολογείται σε κάθε περίπτωση που κρίνεται αναγκαίο. Υποχρεωτική επαναξιολόγηση διενεργείται ιδίως:

  • όταν ανακύπτουν αμφιβολίες για την ατομική καταλληλότητα μέλους ή για τη σύνθεση του Συμβουλίου,
  • όταν προκύπτει σημαντική επίδραση στη φήμη μέλους,
  • όταν συντρέχει γεγονός που δύναται να επηρεάσει ουσιωδώς την καταλληλότητα μέλους, συμπεριλαμβανομένης της μη συμμόρφωσης με την Πολιτική Σύγκρουσης Συμφερόντων.

Το Διοικητικό Συμβούλιο, κατόπιν εισήγησης της Επιτροπής Αποδοχών και Υποψηφιοτήτων, διασφαλίζει την ύπαρξη κατάλληλου πλάνου διαδοχής, ώστε να εξασφαλίζεται η ομαλή συνέχεια στη διαχείριση των υποθέσεων και στη λήψη αποφάσεων, ιδίως σε περιπτώσεις αποχώρησης εκτελεστικών μελών και μελών επιτροπών.

Η Επιτροπή Υποψηφιοτήτων προβαίνει με την παρούσα Πολιτική στον καθορισμό των κριτηρίων καταλληλότητας των μελών Δ.Σ., με στόχο τη διασφάλιση της ατομικής και συλλογικής καταλληλότητας.

Τα μέλη του Δ.Σ. πρέπει να πληρούν τα ατομικά κριτήρια καταλληλότητας με βάση τις ανάγκες του ρόλου τους τόσο κατά την επιλογή, αντικατάσταση και ανανέωση της θητείας τους, όσον και καθ’ όλη τη διάρκεια της θητείας τους.

Ειδικά κωλύματα, υποχρεώσεις και προϋποθέσεις που τίθενται από τα άρθρα 3 παρ. 4, 5 και 6, το άρθρο 9 παρ.1 και 2 του ν.4706/2020, όπως εκάστοτε ισχύουν ή από το εκάστοτε ισχύον ρυθμιστικό πλαίσιο, εφαρμόζονται ανεξάρτητα από τα κριτήρια καταλληλότητας.

Α. Ατομική Καταλληλότητα

Τα κριτήρια καταλληλότητας ισχύουν για όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και διαρθρώνονται στις ακόλουθες κατηγορίες:

Α.1. Επάρκεια γνώσεων, δεξιοτήτων και εμπειρίας

Τα μέλη του Δ.Σ. οφείλουν να διαθέτουν:

  • Πρακτική και επαγγελματική εμπειρία, συμπεριλαμβανομένης της διοικητικής/διευθυντικής εμπειρίας.
  • Γνώσεις εταιρικής διακυβέρνησης και εις βάθος κατανόηση εταιρικών υποθέσεων.
  • Ικανότητα αντίληψης κινδύνων και αναπτυξιακών προοπτικών, καθώς και δεκτικότητα στην καινοτομία και την τεχνολογία.
  • Γνώση ρυθμιστικών πλαισίων, της κουλτούρας και των αξιών της Εταιρείας.
  • Ικανότητα εκπροσώπησης σε θεσμικά όργανα και σε τρίτους.
  • Υπευθυνότητα, συνέπεια και επιχειρηματική σκέψη.

Η αξιολόγηση λαμβάνει υπόψη την εκπαίδευση και τη συνάφειά της με τις δραστηριότητες της Εταιρείας, την επαγγελματική εξέλιξη, την πρακτική εμπειρία σε ρόλους με διαφορετικό βαθμό ευθύνης και διάρκεια, καθώς και την επιχειρηματική εμπειρία εκτός Εταιρείας.

Εξετάζεται επίσης η ικανότητα συμμετοχής και εποπτείας σε επιτροπές Δ.Σ. – είτε υποχρεωτικές (Ελέγχου, Αποδοχών και Υποψηφιοτήτων) είτε προαιρετικές (π.χ. Κανονιστικής Συμμόρφωσης).

Τα μέλη πρέπει να διαθέτουν επαρκή εμπειρία από θέσεις ευθύνης ή επιχειρηματική δραστηριότητα, αλλά και ηγετική προσωπικότητα με αποδοχή από στελέχη, εργαζομένους, συνεργάτες και εξωτερικούς εταίρους.

Α.2. Διάθεση επαρκούς χρόνου

Κάθε μέλος πρέπει να διαθέτει επαρκή χρόνο για τα καθήκοντά του και να μην επιβαρύνεται με υπερβολικό αριθμό συμμετοχών σε Δ.Σ. ή επιτροπές άλλων εταιρειών.

Η ενεργή συμμετοχή αφορά:

  • Προετοιμασία και εις βάθος μελέτη θεμάτων.
  • Σύνταξη εισηγήσεων και παρουσιάσεων.
  • Συμβολή σε έργα ομάδων εργασίας και επιτροπών.
  • Συμμετοχή σε ενημερωτικές συσκέψεις και διαβουλεύσεις.
  • Εποπτικό ρόλο μέσω συνεδριάσεων μη εκτελεστικών μελών, που αξιολογούν και παρακολουθούν την απόδοση των εκτελεστικών.

Α.3. Εχέγγυα ήθους και φήμης

Τα μέλη πρέπει να διακρίνονται για υψηλό αίσθημα εταιρικής κουλτούρας, αξιοπιστία, εντιμότητα και ακεραιότητα. Επιπλέον, πρέπει να απολαμβάνουν κύρους, κοινωνικής και επαγγελματικής καταξίωσης και αναγνώρισης εντός και εκτός Εταιρείας.

Η Εταιρεία διερευνά, με σεβασμό στο νομικό πλαίσιο περί προσωπικών δεδομένων, την ύπαρξη τυχόν δικαστικών αποφάσεων ή διοικητικών πράξεων που θα μπορούσαν να θέσουν σε αμφισβήτηση την εντιμότητα και ακεραιότητα μέλους.

Α.4. Αποφυγή σύγκρουσης συμφερόντων

Η καταλληλόλητα των μελών προϋποθέτει την αποφυγή καταστάσεων που ενδέχεται να δημιουργούν σύγκρουση συμφερόντων, όπως:

  • Συμμετοχή σε Δ.Σ. ή διοικητικά όργανα άλλων οργανισμών.
  • Επαγγελματικές δεσμεύσεις σε άλλες εταιρείες ή οργανισμούς.
  • Δραστηριότητες ή συναλλαγές που συνδέονται με την Εταιρεία ή βασικούς πελάτες και προμηθευτές της.

Α.5. Ανεξαρτησία κρίσης

Τα μέλη πρέπει να διαθέτουν:

  • Αμεροληψία και αντικειμενικότητα.
  • Σφαιρική θεώρηση των εταιρικών θεμάτων.
  • Θάρρος και σθένος για την έκφραση τεκμηριωμένων θέσεων.
  • Ικανότητα διατύπωσης εποικοδομητικής και τεκμηριωμένης κριτικής.

Α.6. Κατανόηση εταιρικού πλαισίου

Τα μέλη του Δ.Σ. οφείλουν να κατανοούν:

  • Το πλαίσιο εταιρικής διακυβέρνησης, όπως αυτό απορρέει από τον νόμο και τον εφαρμοζόμενο Κώδικα Εταιρικής Διακυβέρνησης.
  • Τον ρόλο, τις αρμοδιότητες και τις ευθύνες τους ως μέλη Δ.Σ. ή επιτροπών.
  • Τη δομή της Εταιρείας και τους πιθανούς κινδύνους σύγκρουσης συμφερόντων.

Α.7. Διάθεση επαρκούς χρόνου

Όλα τα μέλη του Δ.Σ. πρέπει να διαθέτουν για την εκτέλεση των καθηκόντων τους το χρόνο που απαιτείται με βάση την περιγραφή της θέσης, το ρόλο και τα καθήκοντά τους, ώστε να εκτελούν τα καθήκοντά τους με ευσυνειδησία και πληρότητα. Για τον προσδιορισμό της επάρκειας του χρόνου, λαμβάνονται υπόψη η ιδιότητα και οι αρμοδιότητες που έχουν ανατεθεί στο μέλος Δ.Σ., καθώς και λοιπές επαγγελματικές ή προσωπικές δεσμεύσεις και συνθήκες.

Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι παύουν να συντρέχουν ένα ή περισσότερα από τα ανωτέρω κριτήρια ατομικής καταλληλότητας, με βάση την παρούσα πολιτική, στο πρόσωπο ενός μέλους του ΔΣ, για λόγους που το πρόσωπο αυτό δεν μπορούσε να αποτρέψει ούτε με μέτρα άκρας επιμέλειας, τότε το αρμόδιο όργανο της Εταιρείας προβαίνει άμεσα στην παύση και στην αντικατάστασή του εντός των χρονικών ορίων που προβλέπονται στην εφαρμοστέα νομοθεσία.

Β. Συλλογική Καταλληλότητα

Β.1. Γενικά

Κατά την επιλογή υποψηφίων μελών, η Επιτροπή Αποδοχών και Υποψηφιοτήτων οφείλει να προτείνει άτομα των οποίων η εκλογή διασφαλίζει ότι το Διοικητικό Συμβούλιο, ως συλλογικό όργανο, μπορεί να λαμβάνει ορθές αποφάσεις, συνεκτιμώντας το επιχειρηματικό μοντέλο, τη στρατηγική, τη διάθεση ανάληψης κινδύνου και τις αγορές στις οποίες δραστηριοποιείται η Εταιρεία.

Τα μέλη του Δ.Σ. συλλογικά πρέπει να διαθέτουν τις απαιτούμενες δεξιότητες και εμπειρία για την ουσιαστική παρακολούθηση και κριτική των αποφάσεων της ανώτατης διοίκησης, καθώς και για την άσκηση πραγματικής διαχείρισης και επίβλεψης.

Ειδικότερα, το Δ.Σ. ως σύνολο οφείλει να κατανοεί:

  • την επιχειρηματική δραστηριότητα και τους βασικούς κινδύνους,
  • τον στρατηγικό σχεδιασμό,
  • τις χρηματοοικονομικές αναφορές,
  • τη συμμόρφωση με το νομοθετικό και ρυθμιστικό πλαίσιο,
  • τα θέματα εταιρικής διακυβέρνησης,
  • την αναγνώριση και διαχείριση κινδύνων,
  • την επίδραση της τεχνολογίας στη λειτουργία της Εταιρείας.

Το Διοικητικό Συμβούλιο φέρει την κύρια ευθύνη εντοπισμού κενών στη συλλογική καταλληλότητα και προβαίνει ανά τακτά χρονικά διαστήματα σε αυτοαξιολόγηση, ενώ μπορεί να αναθέτει την αξιολόγηση και σε εξωτερικούς συμβούλους.

Η μέριμνα για κάθε μορφή αξιολόγησης ανήκει στην Επιτροπή Αποδοχών και Υποψηφιοτήτων, η οποία εισηγείται σχετικά στο Δ.Σ.

Β.2. Εκπροσώπηση ανά φύλο

Η Εταιρεία διασφαλίζει ότι στο Διοικητικό Συμβούλιο εκπροσωπείται κάθε φύλο σε ποσοστό τουλάχιστον 25%. Η Επιτροπή Αποδοχών και Υποψηφιοτήτων λαμβάνει το κριτήριο αυτό υπόψη κατά την υποβολή προτάσεων για τον ορισμό μελών.

Παράλληλα, η Εταιρεία προάγει την ίση μεταχείριση και ίσες ευκαιρίες για όλα τα φύλα, συμπεριλαμβανομένων των ευκαιριών εκπαίδευσης και επιμόρφωσης των μελών του Δ.Σ.

Β.3. Κριτήρια Πολυμορφίας (Diversity)

Κατά την επιλογή μελών, η Εταιρεία εφαρμόζει κριτήρια πολυμορφίας, στοχεύοντας σε διαφοροποίηση και πολυσυλλεκτικότητα. Μέσω της συγκέντρωσης ευρείας γκάμας προσόντων και δεξιοτήτων, επιτυγχάνεται ποικιλία απόψεων και εμπειριών, που ενισχύει την ποιότητα των αποφάσεων.

Εκτός από την εκπροσώπηση φύλου, η Εταιρεία δεν προβαίνει σε αποκλεισμούς λόγω φύλου, φυλής, χρώματος, εθνοτικής ή κοινωνικής προέλευσης, θρησκείας ή πεποιθήσεων, περιουσιακής κατάστασης, γέννησης, αναπηρίας, ηλικίας ή σεξουαλικού προσανατολισμού.

B.4. Eφαρμογή, Παρακολούθηση και Τροποποίηση της Πολιτικής

Ανάπτυξη και Έγκριση της Πολιτικής
Την ανάπτυξη και επικαιροποίηση της Πολιτικής Καταλληλότητας εισηγείται στο Δ.Σ. η Επιτροπή Αποδοχών και Υποψηφιοτήτων, με την υποστήριξη της Μονάδας Κανονιστικής Συμμόρφωσης και τη συμβουλευτική συνδρομή της Γενικής Διεύθυνσης Νομικών Υπηρεσιών και της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου.

Η Πολιτική εγκρίνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο και οι ουσιώδεις τροποποιήσεις τίθενται προς έγκριση στη Γενική Συνέλευση, πριν από τη δημοσίευσή τους στον ιστότοπο της Εταιρείας.

Παρακολούθηση της αποτελεσματικότητας της Πολιτικής
Η εφαρμογή της Πολιτικής παρακολουθείται από το Δ.Σ. με τη συνδρομή των αρμόδιων μονάδων (Επιτροπή Αποδοχών και Υποψηφιοτήτων, Εσωτερικός Έλεγχος, Κανονιστική Συμμόρφωση, Νομικές Υπηρεσίες, Γραμματέας Δ.Σ.). Η ετήσια Δήλωση Εταιρικής Διακυβέρνησης περιλαμβάνει σχετική αναφορά. Η Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου διενεργεί έλεγχο εφαρμογής της Πολιτικής.

Τρόπος τήρησης της Πολιτικής
Η τεκμηρίωση σχετικά με την έγκριση και τυχόν τροποποιήσεις της Πολιτικής τηρείται σε ηλεκτρονικό αρχείο της Εταιρείας. Το Διοικητικό Συμβούλιο καταγράφει τα αποτελέσματα της αξιολόγησης καταλληλότητας, επισημαίνοντας τυχόν ελλείψεις μεταξύ προβλεπόμενης και πραγματικής καταλληλότητας και τα μέτρα που πρέπει να ληφθούν για την αντιμετώπισή τους.