Η εταιρεία «ΔΗΜΟΚΡΙΤΟΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΔΙΑΓΝΩΣΤΙΚΟ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ Α.Ε.» (εφεξής η «Εταιρεία») θεσπίζει με την παρούσα Πολιτική Αποδοχών και Υποψηφιοτήτων τις βασικές αρχές και κανόνες που διέπουν τις αποδοχές των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και των ανώτατων διευθυντικών στελεχών (εφεξής η «Πολιτική»).

Η Πολιτική αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της εταιρικής διακυβέρνησης της Εταιρείας και είναι σύμφωνη με τη συνολική στρατηγική, την επιχειρηματική λειτουργία, τους στόχους και τα μακροπρόθεσμα συμφέροντά της, εξασφαλίζοντας ταυτόχρονα τη δημιουργία αξίας για τους μετόχους της.

Στόχος της Πολιτικής είναι η ενίσχυση της βιωσιμότητας και της ανάπτυξης της Εταιρείας μέσω διαδικασιών συνεχούς βελτίωσης, υψηλών επιδόσεων και προσήλωσης στην επίτευξη των εταιρικών στόχων, με παράλληλη εξυπηρέτηση των συμφερόντων όλων των εμπλεκόμενων μερών.
Οι αποδοχές των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου καθορίζονται βάσει των αρμοδιοτήτων, της εξειδίκευσης και των ευθυνών τους, λαμβάνοντας υπόψη την οικονομική πορεία και τους στόχους της Εταιρείας. Με τον τρόπο αυτό η Πολιτική ενισχύει την αποτελεσματικότητα και την αποδοτικότητα του Διοικητικού Συμβουλίου, συμβάλλοντας στην επίτευξη της επιχειρηματικής στρατηγικής.

Η Πολιτική έχει υιοθετηθεί και εφαρμόζεται σύμφωνα με τα άρθρα 110 και 111 του Ν. 4548/2018, τα οποία και ενσωματώνουν το άρθρο 9α της Οδηγίας 2007/36/ΕΚ, όπως αυτό εισήχθη δυνάμει της Οδηγίας 2017/828/ΕΕ.

Η Πολιτική ισχύει για τέσσερα (4) χρόνια από την ημερομηνία έγκρισής της από την Τακτική Γενική Συνέλευση των Μετόχων της Εταιρείας.

Η Πολιτική αναθεωρείται ανά τετραετία λαμβάνοντας υπόψη τις τάσεις της αγοράς εργασίας και τις ισχύουσες νομοθετικές ρυθμίσεις. Εάν συντρέχουν λόγοι επίσπευσης της αναθεώρησής της, αυτό δύναται να συμβεί με τεκμηριωμένη εισήγηση του Διοικητικού Συμβουλίου και έγκριση από την τακτική Γενική Συνέλευση των Μετόχων της Εταιρείας, όπως ορίζεται από την παράγραφο 2 του άρθρου 110, του Ν. 4548/2018, όπως ισχύει.

Σε εξαιρετικές περιστάσεις με απόφαση του Διοικητικού συμβουλίου, επιτρέπεται προσωρινά η παρέκκλιση από την εγκεκριμένη Πολιτική, υπό την προϋπόθεση ότι η παρέκκλιση αυτή είναι αναγκαία για τη μακροπρόθεσμη εξυπηρέτηση των συμφερόντων της Εταιρείας στο σύνολό της ή για τη διασφάλιση της βιωσιμότητάς της. Η παρέκκλιση μπορεί να αφορά είτε σε σταθερές είτε σε μεταβλητές αποδοχές των προσώπων στα οποία εφαρμόζεται η παρούσα «Πολιτική Αποδοχών». Σε περίπτωση παρέκκλισης οι αποδοχές αυτές βαρύνουν την Εταιρεία μόνο μετά από ειδική έγκριση της Γενικής Συνέλευσης των μετόχων της Εταιρείας.

H παρούσα Πολιτική αντικαθιστά, συγχωνεύει και υπερισχύει οποιασδήποτε προηγούμενης πολιτικής αποδοχών ενώ υπόκειται στους κανόνες δημοσιότητας των άρθρων 12 και 13 του Ν. 4548/2018 και αναρτάται στο διαδικτυακό τόπο της Εταιρείας https:// dimokritos.org.

Η Πολιτική περιλαμβάνει τις βασικές αρχές και κανόνες σχετικά με τις αποδοχές των μελών του του Διοικητικού Συμβουλίου και των ανώτατων στελεχών, και έχει σχεδιαστεί ώστε να συνεισφέρει στην επιχειρηματική στρατηγική, στα μακροπρόθεσμα συμφέροντα και τη βιωσιμότητα της Εταιρείας.

Ειδικότεροι στόχοι της Πολιτικής αποτελούν ιδίως:

  • Η μεγιστοποίηση της απόδοσης προς όφελος των μακροπρόθεσμων συμφερόντων και της βιωσιμότητας της Εταιρείας.
  • Η προσέλκυση και διατήρηση ταλαντούχων στελεχών, ικανών να δημιουργήσουν αξία για την Εταιρεία και τους μετόχους της.
  • Η καλλιέργεια πνεύματος απόδοσης που ευθυγραμμίζει τους στόχους της Εταιρείας με τους στόχους των ενδιαφερομένων μερών (μετόχων, διοίκησης, εργαζομένων και κοινωνίας).
  • Η προσαρμογή της ανταμοιβής των καλυπτόμενων προσώπων με βάση την κερδοφορία, την ανάληψη κινδύνου σύμφωνα με τη στρατηγική της Εταιρείας, τις συνθήκες του ανταγωνισμού και τις πρακτικές της αγοράς.
  • Η συμμόρφωση με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο.
  • Η σαφής κατανομή αρμοδιοτήτων για την τήρηση των διαδικασιών σχετικά με τις αποδοχές και η διασφάλιση της ορθής εφαρμογής τους.
  • Η ελαχιστοποίηση πιθανών κινδύνων που απορρέουν από τις εφαρμοζόμενες αρχές σχετικά με τις αποδοχές του προσωπικού που εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής της παρούσας πολιτικής.
  • Η διασφάλιση αξιοπιστίας, αναλογικότητας, ευελιξίας και διαφάνειας στην καταβολή αμοιβών.
  • Η διασφάλιση ότι οι καταβαλλόμενες αμοιβές είναι δίκαιες και αναλογικές με τα καθήκοντα, τις ευθύνες, τη θέση, την απόδοση, την επαγγελματική εμπειρία και τα προσόντα των προσώπων στα οποία εφαρμόζεται η πολιτική.

Σύμφωνα με το άρθρο 110 Ν. 4548/2018, η παρούσα Πολιτική ισχύει και εφαρμόζεται για τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρείας, συμπεριλαμβανομένου του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου, του Διευθύνοντος Συμβούλου, του Γενικού Διευθυντή και των αναπληρωτών τους (εφόσον υπάρχουν).

Στα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου καταβάλλονται σταθερές αποδοχές στις οποίες περιλαμβάνονται:
α) αποζημιώσεις για τη συμμετοχή τους στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου,
β) αμοιβές που καταβάλλονται λόγω σύμβασης εξαρτημένης εργασίας ή σύμβασης παροχής υπηρεσιών, έργου ή/και εντολής,
γ) παροχές σε είδος, όπως χρήση εταιρικού οχήματος/κινητού τηλεφώνου/φορητού ηλεκτρονικού υπολογιστή/ εταιρικής πιστωτικής ή χρεωστικής κάρτας/κάρτας καυσίμων/ ασφαλιστική κάλυψη ζωής και υγείας/ δαπάνες μετακινήσεως, διαμονής και σίτισης για την εκπλήρωση των καθηκόντων τους.

Η Εταιρεία έως σήμερα δεν έχει εφαρμόσει στα μέλη του Διοικητικού συμβουλίου προγράμματα συνταξιοδοτικών παροχών, ούτε συμπληρωματικής σύνταξης, πλην της καλύψεως των νόμιμων εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, ούτε προγράμματα διάθεσης μετοχών της Εταιρείας.

Oι αποδοχές αποτελούν σημαντικό παράγοντα προσέλκυσης και διατήρησης υψηλού επιπέδου ανώτατων διοικητικών στελεχών στην Εταιρεία.

Η Εταιρεία εφαρμόζει πλαίσιο αποδοχών το οποίο διαφοροποιείται ανάλογα με το ιεραρχικό επίπεδο, τη θέση ευθύνης και διαχείρισης κινδύνου.

Στον Πρόεδρο και στα μέλη εκάστης Επιτροπής (όπως Επιτροπή Ελέγχου, Επιτροπή Αμοιβών κλπ.) δύναται να καταβάλλεται σταθερή αποζημίωση/ αμοιβή, που θα αποφασίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο και θα εγκρίνεται ακολούθως από τη Γενική Συνέλευση.

Οι αποδοχές διακρίνονται στις ακόλουθες κατηγορίες:

Α) Σταθερές Αποδοχές
Οι σταθερές αποδοχές πρέπει να είναι ανταγωνιστικές έτσι ώστε να είναι εφικτή η προσέλκυση και διατήρηση των ατόμων που έχουν τις κατάλληλες ικανότητες, δεξιότητες, εμπειρίες και συμπεριφορές που χρειάζεται η Εταιρεία.
Η διατήρηση της ανταγωνιστικότητας εξασφαλίζεται με την παρακολούθηση των επιπέδων αμοιβών στον τομέα δραστηριοποίησης της Εταιρείας σε ελληνικό ή/και ευρωπαϊκό επίπεδο – μέσω σχετικών ερευνών. Παράλληλα με την εκτίμηση της βαρύτητας της θέσης, συνυπολογίζεται το ακαδημαϊκό υπόβαθρο, η προηγούμενη εμπειρία του εργαζομένου προκειμένου να καθοριστεί το επίπεδο των σταθερών αποδοχών
Στόχος είναι το ύψος των αποδοχών να κυμαίνεται στο μέσο όρο της αγοράς. Υψηλότερες αποδοχές προβλέπονται για ρόλους εξειδικευμένους που έχουν βαρύνουσα σημασία για τη λειτουργία και ανάπτυξη της Εταιρείας ή είναι περιπτώσεις εξέχουσας εμπειρίας και απόδοσης. Οι σταθερές αποδοχές αποτελούν το σημαντικά υψηλότερο ποσοστό των συνολικών αποδοχών των προσώπων για τα οποία έχει εφαρμογή η παρούσα Πολιτική. Οι σταθερές αποδοχές καταβάλλονται σε χρήμα.

Β) Μεταβλητές Αποδοχές
Στην παρούσα Πολιτική δεν προβλέπεται η παροχή μεταβλητών αμοιβών, με οποιαδήποτε μορφή. Τυχόν μεταβλητές αποδοχές που ενδέχεται να δοθούν στο μέλλον, αυτό δύναται να συμβεί μετά από εισήγηση του Διοικητικού Συμβουλίου και έγκριση της τακτική Γενική Συνέλευση των Μετόχων της Εταιρείας, όπως ορίζεται από την παράγραφο 2 του άρθρου 110, του Ν. 4548/2018, όπως ισχύει.

Γ) Οικειοθελείς παροχές

  • Χρήση εταιρικού αυτοκινήτου
  • Έξοδα κινήσεως
  • Προγράμματα κινητής τηλεφωνίας
  • Ασφαλιστική κάλυψη ευθύνης διευθυντικών στελεχών (D&O ασφαλιστικό πρόγραμμα)

Σε περίπτωση καταγγελίας σύμβασης εργασίας αορίστου χρόνου, η Εταιρεία καταβάλλει τις εκάστοτε νόμιμες αποζημιώσεις.

Για την καταβολή περαιτέρω αποζημίωσης, σε περίπτωση πρόωρου τερματισμού της απασχόλησης ή συνταξιοδότησης, απαιτείται απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρείας.

Το Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας είναι υπεύθυνο για την εφαρμογή, παρακολούθηση και τυχόν αναθεώρηση της παρούσας Πολιτικής.

Η Γενική Συνέλευση της Εταιρείας δύναται να εγκρίνει την καταβολή προκαταβολής αμοιβής μέχρι τη σύγκληση της επόμενης τακτικής Γενικής Συνέλευσης. Η καταβολή της προκαταβολής τελεί υπό την προϋπόθεση της έγκρισής της από την επόμενη τακτική Γενική Συνέλευση.

Η παρούσα Πολιτική τίθεται σε ισχύ μετά την έγκρισή της από τη Γενική Συνέλευση και θα ισχύει για τα οικονομικά έτη 2025 – 2029, εκτός εάν η Γενική Συνέλευση αποφασίσει νωρίτερα την τροποποίησή της.